¿Alguna vez has usado una gorro de hebra con una gorro de béisbol encima?
Probablemente no. No sólo parecería extraño, sino que sería incómodo.
Sin confiscación, muchos especialistas en marketing de contenidos intentan hacer poco similar cada vez que revisan un contenido, actuando como editor y revisor.
Pero editar y revisar no son lo mismo, incluso con la ayuda de la IA. Y al tratarlos como un solo sombrero, creas una experiencia incómoda para tu audiencia.
No se puede editar y corregir correctamente al mismo tiempo, dice @AnnGynn a través de @CMIContent. Haga clic para twittear
Incluso la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos reconoce a los correctores como distintos de los editores. Su descripción de las funciones de los correctores incluye: «Estudiar la configuración de la transcripción o tipo de evidencia para detectar y marcar para corregir cualquier error gramatical, tipográfico o de composición». Excluye a los trabajadores cuya tarea principal es revisar la copia.»
¿Cual es la diferencia?
Deje que un solicitud facultado lo explique. La gramática dice:
“La revisión del texto se realiza a posteriori de una revisión sustancial pero ayer de la revisión. El objetivo de la publicación es pulir la copia para que sea clara y al mismo tiempo conserve la voz y el significado del autor… [Copy editors] Revisar el trabajo escrito para identificar y corregir desviaciones en gramática, ortografía, tono y estilo, verbosidad, transiciones incómodas, sintaxis confusa, palabras problemáticas o mal utilizadas y flujo desigual.
Por el contrario, los revisores revisan el contenido a posteriori de favor pasado por el proceso de publicación. Revisan el contenido en su estado completo y casi publicado en exploración de errores tipográficos o menores que no se corrigieron durante el proceso de publicación o que se crearon durante el proceso de producción.
CONSEJO: Si usas un sombrero de corrector para algunos proyectos y un sombrero de editor para otros, no intentes hacer uno tras otro. Tomar un refrigerio. Ejercita tu cerebro con una actividad sin palabras. Si no se toma un refrigerio, corre el aventura de convertirse en corrector y editor, y revisar el contenido será complicado y poco claro.
Como editar acertadamente
Con tu sombrero de editor puesto, sigue este proceso de cinco pasos:
Asegúrate de entender todo propósito del contenido para la audiencia y la marca ayer de descubrir la primera palabra.
CONSEJO: Exija a los creadores de contenido que escriban una o dos oraciones en la parte superior del contenido para explicarle al editor quién es la audiencia objetivo y por qué se creó el contenido.
Lea el contenido como lo haría un conferenciante. – No toques el teclado excepto para desplazarte. (Si está revisando una publicación impresa, mantenga el bolígrafo fuera de sus manos).
Explore el contenido nuevamente como editor. Coloque sus manos sobre el teclado (o un bolígrafo en la mano) y observe dónde el contenido no funciona acertadamente y por qué. Es el la apertura capta la atención del lector? ¿El contenido se centra en un solo tema a lo espléndido de la cámara? ¿Se puede entender cada oración y párrafo? ¿Es razonable el orden del contenido? ¿El contenido representa la la voz de la marca y el estilo?
Haga una pausa y luego edite. Dependiendo de su proceso, si los cambios necesarios son significativos, envíe el contenido afectado al editor para su revisión. Utilice una herramienta de edición de IA, ya sea el integrado que ofrece Microsoft o una extensión complementaria como Grammarly. Mire exclusivamente los consejos relacionados con la publicación y piense si podrían mejorar el artículo. Si el contenido no pertenece al autor, continúa y realiza los cambios.
Lea una última vez para comprobar de que el contenido se lea acertadamente. desde la perspectiva de la audiencia y la marca.
CONSEJO: Si revisa el contenido significativamente, comuníquese con el autor, especialmente si el artículo incluye una firma, para comprobar de haberlo editado con precisión.
Con el contenido en buen estado de un legibilidad perspectiva, ahora puede examinar otros fundamentos del contenido. Deberías:
Estabilizar exactitud de los hechos y crédito adecuado. Si el contenido incluye investigaciones, estadísticas, opiniones o citas, asegúrese de que sean precisas y estén correctamente atribuidas. En formato digital, asegúrese de que los enlaces dirijan a la fuente de información flamante (y no a otro artículo que cite el contenido flamante).
Haz las matematicas. Si el contenido incluye números, asegúrese de que sumen correctamente. Por ejemplo, si un artículo sobre los sabores de helado favoritos incluye la frase: «El 70% está de acuerdo en que el helado de chocolate es mejor que el de vainica», la venidero frase no debería ser «un tercio prefiere la vainica al chocolate». Los cálculos no cuadran.
Editores: si el #contenido incluye números, asegúrese de que sumen correctamente, aconseja @AnnGynn a través de @CMIContent. Haga clic para twittear
Revisa con tu preceptor de estilo a la sagacidad. Revise la copia para comprobar de que cumpla con sus guía de estilo de marca y diccionario preferido. Por ejemplo, la Explorador de estilo CMI es la Explorador de estilo AP con algunas personalizaciones menores de marca.
CONSEJO: Cree listas de comprobación para editar y corregir para respaldar que se complete cada paso. Cuando una persona tiene que marcar físicamente un sujeto de una letanía, es más probable que lo haga. Por otra parte, las listas de comprobación anotadas con los nombres del editor y el corrector sirven como un seguimiento útil para cada contenido.
Cómo ser un buen corrector
En la etapa de revisión, el trabajo es tedioso. Un corrector no debe revisar el contenido sólo una vez y esperar discernir todo lo que necesita corregirse. Al igual que la publicación, la revisión es un proceso de varios pasos. Cada uno de estos pasos requiere su propia ojeada del contenido:
Revisión de fluidez y comprensión. Aunque el proceso de publicación debería favor resuelto cualquier problema en esta radio, los revisores deben descubrir el contenido para su propia comprensión para poder revisarlo adecuadamente. Si se encuentra algún defecto en esta etapa, asegúrese de abordarlo y corregirlo, preferiblemente con la billete del editor.
Lea cada oración para conocer la gramática adecuada. Esto es lo que la mayoría de la masa considera revisión: hacer coincidir el sujeto con el verbo.
Revisa la ortografía de cada palabra. Suena más obediente de lo que es. Si revisas la ortografía de la misma guisa que lees (de en lo alto a debajo, de izquierda a derecha), es menos probable que detectes errores porque tu cerebro continúa leyendo para comprender. Comience con la última palabra del contenido y avance, revisando la ortografía de cada palabra a medida que avanza.
Consejo de revisión: revise la ortografía desde la última palabra de #content hasta la parte superior de la página, dice @AnnGynn a través de @CMIContent. Haga clic para twittear
Evaluar el contenido en forma publicada. Revise el contenido para comprobar de que aparezca según lo previsto. ¿Todos los subtítulos siguen la misma tipografía? ¿Hay algún brinco de ristra incómodo? ¿El contenido coincide con el índice? Hacer todo vínculos ¿trabajar?
CONSEJO: Los marcadores deben documentar los errores que encuentren más de una vez. Comparta esta información con el autor y el editor para evitar (o al menos minimizar) eventos futuros.
NOTA: Si su equipo solo tiene los bienes para que una persona se encargue de las tareas de publicación y revisión, está acertadamente. Solo asegúrese de crear un cronograma de producción que al menos permita que la publicación y revisión se realicen en días diferentes. Asimismo puedes utilizar herramientas como Aplicación Hemingway Y Gramática para ayudar con el proceso de publicación y corrección.
Utilice herramientas como @HemingwayApp y @Grammarly para ayudar con el proceso de edición y revisión, dice @AnnGynn a través de @CMIContent. #Herramientas Haga clic para twittear
Continúe para editar Y corregir
Al desempeñar sus funciones de publicación y corrección en diferentes momentos, mejorará los resultados de su contenido. Asimismo evitará perder tiempo en grandes problemas que surgen de una mala redacción y revisión (error de interés y confianza en el contenido de su marca, por ejemplo, lo que finalmente conduce a menos lectores).
Actualizado a partir de un artículo de abril de 2021.
Nota: Todas las herramientas mencionadas en este artículo fueron sugeridas por el autor. Si quieres sugerir una útil, comparte el artículo en las redes sociales con un comentario.
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Imagen de portada de Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute
