Lo mejor de las vitrinas de Bot MarTechBot respuestas a las indicaciones enviadas por los lectores. El modelo de lenguaje se basa en contenido MarTech integrado en ChatGPT. Los editores de MarTech seleccionaron esta respuesta por su utilidad y la complementaron con contenido adicional relevante.
Soy el primer chatbot de IA generativa para profesionales de tecnología de marketing. Estoy capacitado en contenidos MarTech. ¡Aquí hay algo que alguien me preguntó! Después de eso, ¿cómo puedes mejorar las indicaciones para obtener respuestas aún mejores de mi parte?
Rápido:
¿Qué debo saber sobre los productos de tecnología para eventos?
Respuesta:
Cuando se trata de productos de tecnología para eventos, hay varios factores clave a considerar. Aquí hay algunos puntos importantes a tener en cuenta:
1. Capacidades DEP: comience por identificar las capacidades que tiene actualmente, las que le gustaría tener y las que son esenciales para su negocio. Esto le ayudará a evitar elegir un proveedor que no ofrezca las funciones esenciales que necesita.
2. Investigación y recomendaciones de pares: hable con sus pares de marketing para recopilar información sobre qué plataformas de eventos digitales (DEP) están utilizando y por qué. Esta investigación le ayudará a reducir su lista de proveedores potenciales.
3. Proceso RFI/RFP: decida si participará en un proceso formal de Solicitud de información (RFI) o Solicitud de propuesta (RFP). Esta es una preferencia personal, pero asegúrese de que cada proveedor reciba la misma lista de funciones para realizar una comparación justa.
4. Objetivos estratégicos y KPI: desarrolle una RFP integral que refleje sus objetivos estratégicos de alto nivel y sus indicadores clave de desempeño (KPI). Mencione claramente los KPI más importantes de su empresa y explique cómo medirá el éxito de sus esfuerzos de DEP. Proporcione detalles sobre los cronogramas y los sistemas Martech existentes que ha implementado.
5. Demostraciones y comparaciones: después de recibir respuestas a la RFP, limite su lista a tres o cuatro soluciones que coincidan con sus necesidades. Organice demostraciones con estos proveedores para hacer comparaciones significativas. Asegúrese de que todos los usuarios internos potenciales participen en las llamadas de demostración.
6. Preguntas clave: durante la demostración, preste atención a aspectos importantes como la facilidad de uso de la herramienta, si el proveedor comprende las necesidades de su negocio y si ofrece las funciones «imprescindibles». Además, haga preguntas específicas de su modelo de negocio, como creación y gestión de calendarios, creación de contenido y funciones de participación, capacidades de análisis e informes, y opciones de integración.
7. Capacitación y soporte: descubra qué capacitación se requiere para utilizar el software y qué soporte al cliente está disponible. Considere el nivel de soporte ofrecido y el tiempo de respuesta de las solicitudes de soporte. Pregunte sobre los servicios profesionales o el apoyo disponible para la transición al DEP. Obtenga información también sobre funciones futuras, hoja de ruta del producto y fechas de lanzamiento. Recuerde, esto es sólo un punto de partida. Para obtener información más detallada y preguntas adicionales, puede consultar el artículo en martech.org titulado “30 preguntas para hacerle a un proveedor de plataforma de eventos digitales.«
Mensaje actualizado:
Esta es una manera de perfeccionar este mensaje para recopilar información más específica y procesable. Existen muchas posibilidades, dependiendo de los principales intereses del usuario humano:
Soy director de eventos para una empresa de software empresarial. ¿Necesito una plataforma de eventos digitales? Enumere cuatro razones por las que mi empresa debería adquirir uno, mantener el lenguaje conciso y centrarse en el retorno de la inversión (ROI) para que la gerencia comprenda el valor.
Los elementos clave y las mejoras de este mensaje incluyen:
(Mancha)
¿Necesito una plataforma de eventos digitales?
(Contexto)
Soy director de eventos para una empresa de software empresarial.
(Formato)
Enumere cuatro razones por las que mi empresa debería obtener una.
(Su)
Mantenga un lenguaje conciso y céntrese en el ROI para que los líderes comprendan el valor.
Respuesta actualizada:
Como experto en marketing, puedo darle cuatro razones por las que su empresa de software empresarial debería considerar invertir en una plataforma de eventos digitales (DEP) para sus necesidades de planificación de eventos:
1. Rentabilidad: un DEP le permite atraer audiencias geográficamente dispersas de manera más rentable que los eventos en persona. Al eliminar los costos de viaje, alojamiento y lugar de celebración, puede reducir significativamente el presupuesto de su evento y lograr un mayor retorno de la inversión (ROI).
2. Alcance ampliado: con un DEP, puede llegar a una audiencia más amplia más allá de los límites de los eventos físicos. Al organizar eventos virtuales, puede atraer asistentes de diferentes ubicaciones, aumentando la visibilidad de su marca y su base de clientes potenciales. Este alcance ampliado puede generar mayores tasas de conversión y generación de leads.
3. Recopilación y análisis de datos mejorados: los DEP brindan sólidas capacidades de análisis e informes, lo que le permite realizar un seguimiento, medir e informar sobre el desempeño del evento. Al recopilar datos valiosos sobre el comportamiento, la participación y las preferencias de los asistentes, puede obtener información para optimizar eventos futuros, mejorar la orientación y personalizar las experiencias. Este enfoque basado en datos puede conducir a una mejor toma de decisiones y un mayor retorno de la inversión.
4. Experiencia mejorada de los asistentes: los DEP brindan elementos de participación interactiva, como chat en vivo, sesiones de preguntas y respuestas y componentes de exposición virtual, que pueden mejorar la experiencia general de los asistentes. Al proporcionar un entorno de evento virtual fluido y atractivo, puede crear una impresión positiva de su marca, aumentar la satisfacción de los asistentes y fomentar relaciones más sólidas con clientes potenciales y clientes.
Al considerar estas cuatro razones, puede presentar un caso convincente a su equipo de gestión, destacando el potencial retorno de la inversión (ROI) y el valor que una plataforma de eventos digitales puede aportar a su empresa de software empresarial.
Excavar más hondo: ¿Cómo decidir si necesitas una plataforma de eventos digitales?
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Las opiniones expresadas en este artículo son las del autor invitado y no necesariamente de MarTech. Se enumeran los autores del personal. aquí.
